校部各学院（系）：
按照学校的最新要求，在学期间，校部研究生休学及出国进行学术交流时间超过一个月的，需要办理形式退宿手续（将宿舍钥匙退还公寓，但床位保留）。现将有关工作通知如下：
一、休学的学生
1.学生办理完成休学审批手续后，学院将学籍变动审批表粉色联交给学生。
2.学院根据学生的实际休学离校时间，在学生离校前，填写《校部研究生临时退宿单》（附件），由院系签字盖章后，报园区管理部。
3.园区管理部签署意见后，交学生所住宿舍楼的楼管执行。
4.学生经批准复学后，可直接到楼管处，凭一卡通、复学审批表（学籍变动申请表粉色联）领取钥匙，同时在《学生回校入住回执》上双方签字确认。
5.学生将双方共同签字的《学生回校入住回执》交还院系。
二、出国学术交流超过一个月的学生
1.学生办理完成出国审批手续后，将出国申请表的复印件交学院。
2.学院根据学生的实际出国时间，在学生出国前，填写《校部研究生临时退宿单》（附件），由院系签字盖章后，报园区管理部。
3.园区管理部签署意见后，交学生所住宿舍楼的楼管执行。
4.学生回国后，可直接到楼管处，凭一卡通领取钥匙，同时在《学生回校入住回执》上双方签字确认。
5.学生将双方共同签字的《学生回校入住回执》交还院系，作为报到凭证。
三、特别提醒
办理形式退宿的学生须整理好个人生活物品并将贵重物品带离。
附件：校部研究生临时退宿单
学生回校入住回执
校部研究生管理办公室
学生处
2013年11月12日
校部研究生临时退宿单
同学系 学院（系）在读研究生，学号： 。现住我校 校区
公寓 号房间。
现已被批准：休学/赴 国家进行国际学术交流，具体时间自 至 。按学校规定，现办理临时退宿，将宿舍钥匙暂时上交公寓，保留宿舍床位，行李等用品仍在宿舍保存。
院系（章）：
学生签字 日期
园区管理部签字 日期
公寓签字 日期
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学生回校入住回执
同学于 回校办理入住手续。
学生签字： 日期
公寓签字： 日期
